I to już od stycznia. Ministerstwo Cyfryzacji wdraża system e-Doręczeń i zachęca Polaków do zakładania skrzynek do doręczeń elektronicznych. Nowe rozwiązanie ma sprawić, że przesyłki urzędowe będą docierały sprawniej i bezpieczniej.

System e-Doręczeń, czyli cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, ma zacząć obowiązywać już 1 stycznia 2025 r. Od tego momentu większość urzędów i podmiotów publicznych będzie zobowiązana do wysyłania oraz odbierania pism i decyzji przez internet. W przyszłości wszystkie urzędowe pisma i decyzje mają być odbierane oraz nadawane w ten sposób. To duża zmiana.

Co dokładnie się zmieni?

Obecnie przesyłkę listową za potwierdzeniem odbioru dostarcza listonosz, który przynosi list pod wskazany adres. Trzeba się wylegitymować i podpisać na odpowiednim formularzu. Jeśli listonosz nie zastanie nas w domu, zostawia awizo, a to oznacza konieczność wizyty na poczcie. Nowy system umożliwia urzędom prowadzenie korespondencji elektronicznie. Listy dostarczać będzie nie listonosz, ale internet.

Jak to działa?

• e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik przesyłki listowej za potwierdzeniem odbioru. To oznacza, że listy z urzędu otrzymamy bezpośrednio na elektroniczną skrzynkę i tam ją sobie odbierzemy i przeczytamy. Wystarczy do tego komputer, tablet lub telefon z internetem.
• Informacje o przesyłce urzędowej, czyli powiadomienie o czekającym na nas liście, otrzymamy na podany adres mailowy.
• Jak zapewnia Ministerstwo Cyfryzacji, e-Doręczenia są chronione zaawansowanymi metodami szyfrowania i weryfikacji tożsamości, co zapewnia poufność i integralność przesyłanych informacji.

Jak i gdzie założyć skrzynkę, na którą będą przychodziły elektroniczne listy urzędowe?

Aby swobodnie korzystać z nowego narzędzia, trzeba najpierw złożyć wniosek o adres do doręczeń elektronicznych, a po jego przyznaniu – aktywować skrzynki do doręczeń elektronicznych. Dokładna instrukcja jak to zrobić, znajduje się na stronie: www.gov.pl/e-doreczenia.